Khó khăn thường gặp khi dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp online

Ngày nay, khi xã hội ngày càng phát triển, các công ty kinh doanh đã bắt đầu lựa chọn cho mình những giải pháp quản lý hiện đại hơn và mang tính hiệu quả cao hơn. Một trong những phương pháp mà các doanh nghiệp lựa chọn để có thể quản lý doanh nghiệp một cách tốt nhất đó chính là lựa chọn các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên bạn đã biết những khó khăn thường gặp phải khi dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp online chưa?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp  cần những gì?

 

phần mềm quản lý công tyPhần mềm quản lý doanh nghiệp online được biết đến như là một trong những giải pháp phần mềm được ra đời nhằm hỗ trợ cho những nhà quản lý và các ban lãnh đạo có thể dễ dàng quản trị được hệ thống hoạt động của một doanh nghiệp hay của một công ty một cách hiệu quả nhất. Thông thường các phần mềm quản lý sẽ tích hợp tất cả các chức năng và những công cụ nhằm hỗ trợ cho nhà quản lý có thể kiểm soát được hoạt động của mỗi phòng ban hay các bộ phận trong công ty và trong công việc một cách tốt nhất. 

Nói một cách chính xác hơn thì phần mềm quản lý công ty là một trong những công cụ vô cùng đắc lực để hỗ trợ cho nhà quản lý và cho doanh nghiệp có thể giải quyết mọi công việc nhờ vào phần mềm đa phần hệ để được tích hợp những tính năng vô cùng tuyệt vời.

Một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt sẽ đáp ứng những yêu cầu như được thiết kế theo từng phần của nghiệp vụ, hay nói cách khác thì phần mềm cần phải phân hệ người dùng sao cho tương ứng với từng bộ phận để có thể đảm bảo được các chức năng và nghiệp vụ duy nhất tại phòng ban đó. Các phần mềm quản lý công ty phải thực hiện triển khai từng phân hệ để người sử dụng có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá từng đơn vị làm việc, có như thế thì việc hoạt động kinh doanh mới đạt được hiệu quả cao. 

Ngoài ra, bên cạnh phân hệ phòng ban, phần mềm quản lý công ty cần phải có chức năng phân hệ độc lập nhưng vẫn liên kết được với nhau. Việc tích hợp các phần hệ chức năng trên cùng một phần mềm sẽ hỗ trợ cho người sử dụng kiểm soát được lượng thông tin không thừa cũng không thiếu đối với các phòng ban. Điều này sẽ đảm bảo được tính đồng nhất thông tin, giảm được việc cập nhật và xử lý số liệu tại nhiều nơi, bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng sẽ có thể dễ dàng thiết lập được quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban trong doanh nghiệp với nhau.

Các khó khăn thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp online

Ngày nay việc sử dụng các phần mềm doanh nghiệp online cũng đã trở nên vô cùng phổ biến hơn bao giờ hết. Các công ty và các doanh nghiệp nhằm hạn chế tối đa mức chi phí đầu tư vào cái phần mềm quản lý mà đã lựa chọn. Tuy nhiên không phải phần mềm quản lý công ty online nào cũng sẽ hoàn toàn miễn phí và đạt được tính hiệu quả cao trong việc quản lý. 

Ngày nay có rất nhiều các phần mềm quản lý không cung cấp đầy đủ những tính năng, và giải pháp cho doanh nghiệp, chính vì thế luôn khiến cho các doanh nghiệp phải đau đầu khi đang sử dụng phần mềm lại thiếu các chức năng để hỗ trợ. Không những thế các phần mềm hiện nay có một số phần mềm không đảm bảo được tính bảo mật cao cho người sử dụng, do đó đã làm thất thoát những thông tin và dữ liệu quan trọng của công ty. 

Chính vì thế khi lựa chọn sử dụng phần mềm, các nhà quản lý hay các ban lãnh đạo và người sử dụng nên sáng suốt lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, uy tín và chất lượng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý doanh nghiệp online có thể hỗ trợ bạn lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng, quản lý thuốc, quản lý các hàng tồn kho, quản lý nguồn nhân lực,… Thì phần mềm quản lý công ty Milicos là một phần mềm hoàn toàn có thể đáp ứng những yêu cầu mà bạn mong muốn. Milicos cung cấp cho người sử dụng những chức năng cơ bản và các tính năng tối ưu khác nhằm mang lại tính hiệu quả tốt nhất trong quá trình kinh doanh các sản phẩm và các dịch vụ.

Ngoài ra, phần mềm Milicos còn có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng và rất dễ sử dụng, chỉ thông qua một vài thao tác được hướng dẫn, nhà quản lý sẽ có thể thành thạo các thao tác trên phần mềm ngay. Vậy còn chờ gì mà không nhanh tay tìm hiểu ngay phần mềm quản lý Milicos nào.

Learn More

Cái khó của quản lý thuốc mà không phải ai cũng hiểu

Ngày nay, các hiệu thuốc đang ngày càng phát triển nhằm hỗ trợ chân toàn dân có thể chăm sóc sức khỏe của mình một cách toàn diện nhất. Tuy nhiên việc có thể thống kê theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu thuốc thông qua sổ sách để không còn có thể đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của lĩnh vực kinh doanh về thuốc. Chính vì thế mà các phần mềm quản lý thuốc tây để được ra đời để hỗ trợ cho những nhà quản lý có thể giải quyết các khó khăn trong cách quản lý thuốc.

Các khó khăn quản lý thuốc mà không ai cũng có thể hiểu

Không thể quản lý được các loại thuốc tồn kho

 

Nếu bạn đang kinh doanh hiệu thuốc hay kinh doanh chuỗi cửa hàng thuốc thì chắc chắn bạn cũng biết rằng đặc thù của việc kinh doanh thuốc và quản lý thuốc đó chính là số lượng sản phẩm thuốc quá nhiều, sốt lượng thuốc sẽ có thể lên đến hàng 100, hàng 1000 loại khác nhau với các đặc điểm về chủng loại xuất xứ hay mục đích sử dụng khác nhau. 

Không những thế các sản phẩm thuốc đều có một hạn sử dụng nhất định và không hề giống nhau có những loại thuốc chỉ có thể sử dụng từ dưới ba tháng hoặc có thể ngắn hơn như thế. Bên cạnh đó thông qua phương pháp quản lý thuốc bằng sổ sách sẽ không thể nào giúp cho những nhà quản lý hay các nhân viên quản lý có thể theo dõi và điều chỉnh lượng hàng bán ra theo đơn vị theo hộp hay theo chai viên, chính vì thế mà số lượng sản phẩm thuốc được suất và nhập tồn kho tương lại sẽ không được giám sát một cách chính xác và rất dễ gây ra tình trạng thất thoát trong quá trình kinh doanh sản phẩm thuốc. 

Bên cạnh đó với những cửa hiệu thuốc kinh doanh theo hình thức chuỗi thì việc chuyển hàng cửa các cơ sở với nhau cũng được diễn ra thường xuyên hơn so với những hình thức kinh doanh khác. Chính vì thế nếu nhân viên quên ghi chép về việc vận chuyển các sản phẩm thuốc giữa các cơ sở hoặc không ghi thì tình trạng kho hàng hạnh về sản phẩm thuốc sẽ bị thừa hoặc thiếu hàng không thể cung cấp được cho toàn dân. Có thể nói việc không quản lý được hàng tồn kho của sản phẩm thuốc sẽ còn dẫn đến những tình trạng như thời gian nhập hàng không đúng hẹn sử dụng các loại thuốc quá hạn và phải tiêu hủy một cách lãng phí.

Không kiểm soát được toàn bộ hoạt động của nhân viên bán thuốc

Một trong những khó khăn khác của quản lý dược phẩm đó chính là không thể kiểm soát được các hoạt động của nhân viên bán thuốc trong hiệu thuốc, đặc biệt là đối với các cửa hiệu thuốc kinh doanh theo dạng chuỗi cửa hàng. Thông thường các khách hàng khi có nhu cầu sử dụng các sản phẩm thuốc sẽ không hỏi về giá đặc biệt là đối với các loại đơn thuốc theo liều. 

Chính vì thế mà sẽ có những trường hợp các nhân viên bán hàng cố tình tăng giá so với giá thực tế mà chủ cửa hiệu thuốc đã đưa ra nhằm gian lận và bỏ túi số tiền đó. Đây là một trong những vấn đề khiến cho rất nhiều các chủ cửa hiệu thuốc đau đầu và cần phải sử dụng một công cụ hỗ trợ để có thể đánh giá phân tích và tính toán doanh thu cũng như lợi nhuận chính xác nhất và không xảy ra tình trạng gian lận trong việc kinh doanh. Việc quản lý nhân viên trong hệ thống cửa hàng còn là một trong những cách tốt nhất giúp cho các chủ hiệu thuốc dễ dàng đánh giá và phân loại nhân viên tốt nhất, từ đó có những đánh giá khen thưởng và xử phạt phù hợp.

Hướng giải quyết các khó khăn của quản lý dược phẩm

Để có thể giải quyết được những khó khăn của việc quản lý thuốc các chủ hiệu thuốc có thể sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp online hoặc các phần mềm giúp hỗ trợ lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng hiệu quả từ các phần mềm công nghệ khác nhau. Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý hữu hiệu nhất để giúp trở thành một công cụ tối ưu trong việc quản lý thì không nên bỏ qua phần mềm Milicos. 

Milicos cũng được đánh giá là một phần mềm giúp cho bạn dễ dàng quản lý các danh mục thuốc và nhà cung cấp kèm theo đó phần mềm con sẽ hỗ trợ người quản lý được hạn sử dụng của thuốc cũng như số lượng sản phẩm thuốc còn trong kho. Không những thế phần mềm con sẽ hỗ trợ cho bạn phân quyền của người sử dụng trên từng chức năng và báo cáo các doanh thu theo từng ngày giúp cho các chủ cửa hàng có thể dễ dàng xem lại lịch sử giao dịch trong ngày một cách hiệu quả. Chính vì thế mà có thể nói Milicos là một trong những phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay dành cho bạn.

Learn More

Vận hành phần mềm quản lý doanh nghiệp online có khó không?

Quản lý doanh nghiệp từ xa được xem là giải pháp hữu hiệu trong khi dịch bệnh Covid – 19 chưa có dấu hiệu thuyên giảm như hiện nay. Vận hành phần mềm quản lý doanh nghiệp online thực ra không hề khó như những điều bạn đang tưởng tượng.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-onl-1

Tương tác với nhân viên dễ dàng nhờ sử dụng phần mềm online

Tìm hiểu về phần mềm quản lý doanh nghiệp online

Quản lý doanh nghiệp từ xa, gián tiếp hoặc trực tiếp thông qua thiết bị công nghệ (máy tính, laptop, điện thoại, ipad,…) có kết nối internet và có sự hỗ trợ của các phần mềm tiện ích liên quan chính là phần mềm quản lý doanh nghiệp online. Phần mềm đảm nhận mục đích ghi nhận, tiến hành quản lý cũng như điều hành chủ động hoạt động kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp có quy mô khác nhau.

Hiện nay, phần mềm được sử dụng vô cùng phổ biến, rộng rãi bởi những ích lợi mà nó mang lại bởi nhiều đối tượng, lĩnh vực khác nhau trong thị trường.

Khi nào nên sử dụng phần mềm?

Phần mềm được sử dụng trong tình hình dịch bệnh có sự phức tạp như hiện nay đồng thời được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng trong thời gian trước đó. Những hoạt động quản lý doanh nghiệp, quản lý thuốc, quản lý sản phẩm thời trang, quản lý hoạt động kinh doanh/tiếp thị, quản lý đối tác/khách hàng,… đều có thể sử dụng phần mềm.

Phần mềm sử dụng khi cần điều khiển hoạt động vận hành công ty, doanh nghiệp từ xa; khi cần đưa cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 vào trong việc kinh doanh, buôn bán và phát triển.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-onl-2

Phần mềm quản lý online mang đến hiệu quả thành công tuyệt đối

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp online

Xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác

Các yếu tố có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như kế hoạch tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nhà đầu tư, doanh số kinh doanh, năng lực sản xuất,… đều được lưu trữ, xử lý hiệu quả và an toàn khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp bằng hình thức online.

Tác dụng này mang đến sự chính xác cao, độ tin cậy cũng như mang đến cho người sử dụng tốc độ làm việc, xử lý thông tin nhanh chóng. Thay vì tiến hành lưu trữ thông tin thủ công thì nhờ sự có mặt của phần mềm con người giảm tải được áp lực công việc có liên quan đến việc xử lý các thông số liên quan được thu thập.

Thời gian điều hành được rút ngắn

Sử dụng phần mềm quản lý online cho doanh nghiệp hoặc một địa điểm cụ thể nào đó giúp việc quản lý doanh nghiệp có sự chủ động về thời gian cũng như có sự chủ động trong di chuyển. Thay vì đến trực tiếp công ty, doanh nghiệp, shop,… thì nhờ có phần mềm cấp quản lý có thể theo dõi, quan sát và điều hành chủ động ngay tại nhà mà không cần mất thời gian để di chuyển.

Bên cạnh đó, cấp quản lý có thể tiến hành điều hành, vận hành hoạt động của doanh nghiệp một cách đa dạng, nhiều người, nhiều mặt hàng cùng một lúc. Hiệu quả làm việc được tăng cao nhờ cập nhật, sử dụng phần mềm có tính khoa học, logic, phù hợp với mục đích công việc và hoàn cảnh thực tế.

Thích hợp với mọi đối tượng

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-onl-3

Người sử dụng phần mềm quản lý online có thể dùng phần mềm ở bất cứ nơi đâu

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn, doanh nghiệp hoạt động với quy mô toàn cầu, cửa hàng, hệ thống siêu thị,… đều có thể sử dụng phần mềm trong hoạt động kinh doanh/buôn bán có liên quan. Phần mềm quản lý online không có sự phân biệt về đối tượng, lĩnh vực sử dụng đồng thời tạo nên sự đa dạng trong đối tượng cần sử dụng phần mềm.

Giá thành phải chăng

Khi liên hệ được với đơn vị cung cấp phần mềm uy tín trong thị trường bạn sẽ nhận được sự tiết kiệm về kinh phí cũng như vốn đầu tư để mua, cài đặt phần mềm trong vận hành quản lý doanh nghiệp. Các gói giá bán phần mềm được niêm yết suốt trong quá trình sử dụng cũng như đảm bảo các chi phí có liên quan nếu có phát sinh nhu cầu sử dụng chính là điều khách hàng nhận được.

Vận hành phần mềm quản lý online cho doanh nghiệp không hề khó

Việc vận hành quản lý doanh nghiệp online không hề khó bởi tất cả đã được lập trình, sắp xếp sẵn bởi người tạo thành phần mềm. Điều người sử dụng phần mềm quản lý online cần thực hiện để vận hành tốt đó chính là:

  • Tìm kiếm đội ngũ nhân viên lập trình, quản lý phần mềm, chịu trách nhiệm điều hành chất lượng cao nhằm mục đích giúp tạo sự ổn định của phần mềm khi được sử dụng.
  • Kết nối/cài đặt phần mềm vào thiết bị công nghệ phù hợp, sử dụng thường xuyên nhằm luôn quản lý, sử dụng tốt phần mềm khi cần thiết trong điều hành doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp.
  • Xác lập danh sách khách hàng, sản phẩm để sử dụng phần mềm quản lý khách hàng free cũng như quản lý sản phẩm đi đôi với phần mềm quản lý doanh nghiệp.
  • Đảm bảo nâng cấp, liên tục sử dụng phần mềm quản lý online nếu cảm thấy phù hợp với hoạt động kinh doanh của bản thân.
phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-onl-4

Vận hành phần mềm từ xa trong quản lý doanh nghiệp online

Tóm lại việc sử dụng phần mềm online trong quản lý doanh nghiệp không hề khó, chỉ cần bạn được cho phép kết nối đồng thời sử dụng phần mềm kết hợp với các kế hoạch kinh doanh thực tế hiệu quả cao đã đủ mang đến thành công cho hoạt động của doanh nghiệp.

Learn More

Độ bảo mật khi dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp online

Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội các công ty hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang dần lên phát triển, tạo ra một sức cạnh tranh vô cùng lớn đối với nền kinh tế. Và để có thể vận hành tốt để có thể quản trị thì mỗi doanh nghiệp và mỗi công ty cần phải có một phần mềm quản lý doanh nghiệp online để có thể để quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp và công ty. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây về độ bảo mật khi sử dụng phần mềm quản lý online.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?Hiện nay trên thị trường phần mềm công nghệ có rất nhiều các loại phần mềm được ra đời nhằm hỗ trợ trong việc kinh doanh của các doanh nghiệp và các công ty nhỏ. Mỗi loại phần mềm hỗ trợ đều có những tính năng và có những ưu nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp lại rất chuộng sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp online hơn. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online là một phần mềm bao gồm tất cả các hệ thống các chức năng thuộc ngành quản trị kinh doanh, các doanh nghiệp sử dụng như là một công cụ để giúp hoàn tất mọi công việc kinh doanh của họ, giúp cho việc kinh doanh và năng suất làm việc của doanh nghiệp được tăng tối đa. Không chỉ thế các ứng dụng quản lý doanh nghiệp online còn hỗ trợ cho các doanh nghiệp và các công ty có thể tăng năng suất sản xuất nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất. 

Thông thường các phần mềm quản lý doanh nghiệp hay các phần mềm quản lý khách hàng free sẽ miêu tả được toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh và vận hành của doanh nghiệp thông qua mô hình dữ liệu nhỏ gọn trong chiếc điện thoại hay máy tính. Các ứng dụng hay các phần mềm quản lý doanh nghiệp online này sẽ hỗ trợ và phục vụ cho toàn bộ nhân viên, nhà quản lý và các ban lãnh đạo của doanh nghiệp, chúng sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về quản lý các tổ chức hay các kế hoạch làm việc cũng như kết quả kinh doanh trong quá trình làm việc vừa qua. 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tối ưu hiện nay

Trong thời đại công nghệ ngày nay, các phần mềm đã được triển khai vô cùng phổ biến. Có rất nhiều các ứng dụng hay các phần mềm quản lý doanh nghiệp online đã được cung cấp cho những nhà quản lý hay ban điều hành trong doanh nghiệp nhằm góp phần hỗ trợ các doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động và vận hành việc kinh doanh một cách chuyên nghiệp nhất chính xác nhất nhưng lại vô cùng tiết kiệm. Một trong những phần mềm quản lý được rất nhiều những nhà quản lý tin cậy hiện nay đó chính là phần mềm quản lý doanh nghiệp Milicos. 

Milicos được rất nhiều người đánh giá là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, người dùng có thể truy cập vào Milicos để có thể quản trị doanh nghiệp bất cứ nơi đâu và thông qua bất cứ thiết bị nào. Điều này sẽ tạo nên một sự linh hoạt trong quá trình quản lý và vận hành quá trình làm việc của toàn bộ doanh nghiệp và của các nhân viên. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Milicos còn hỗ trợ cho người sử dụng các tính năng như lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng tiềm năng, sắp xếp và báo cáo thống kê tình hình hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp vừa qua, đánh giá toàn bộ nhân viên trong quá trình làm việc,… qua đó phần mềm quản lý doanh nghiệp online Milicos còn có thể hỗ trợ cho các doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực và mọi phương tiện khác nhau như sử dụng để quản lý thuốc, quản lý mỹ phẩm, quản lý hàng hóa trong kho… Vô cùng hiệu quả. 

Độ bảo mật khi dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Trước đây nếu việc sử dụng các phương pháp truyền thống như sử dụng sổ sách hay các file excel riêng lẻ để có thể quản lý doanh nghiệp, chúng sẽ gây ra rất nhiều sai sót và không có tính bảo mật cao. Tuy nhiên ngày nay sự phát triển của các phần mềm quản lý đã hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thể bảo mật tối đa các dữ liệu cũng như thông tin giao dịch và hoạt động của công ty một cách tối ưu nhất. Không qua công nghệ điện toán đám mây, các dữ liệu và thông tin hoạt động của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ, và bảo mật tại nơi có độ bảo mật cao nhất, giúp cho doanh nghiệp có thể hạn chế được những thất thoát về thông tin hay những gian lận trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Learn More